Для создания корпорации необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите название компании.
Придумать название компании — это первый и самый важный шаг, который нужно сделать при создании корпорации.
Вам нужно будет добавить корпоративное обозначение, слово, которое выделяет ваш бизнес как корпорацию, это может быть «Incorporated» или «Inc» для краткости, «Limited» или LTD и «Corporation». Избегайте использования ограниченных имен, это имена, которые ваше государство ограничивает, например, страхование.
Чтобы не вводить в заблуждение, избегайте использования схожих имен с другими объектами, выберите имя, которое легко произносится и которое выделит ваш бизнес, также обратите внимание на доменные имена, потому что, имея отличное имя, не находя подходящего домена имя также может выступать в роли препятствия.
2. Узнайте, доступно ли ваше выбранное имя
После выбора названия компании очень важно изучить это название. Узнайте, используется ли он официально другой компанией в вашей юрисдикции. Вы можете сделать это, пройдя через государственный офис корпорации и бизнеса, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя.
Наименования компаний могут быть зарегистрированы при подаче заявки на учредительный договор.
3. Зарегистрируйте имя администратора базы данных.
DBA означает «вести бизнес как». В большинстве случаев вы можете захотеть вести свой бизнес, используя имя, отличное от зарегистрированного вами юридического названия компании. В этом случае вам, возможно, придется зарегистрировать имя администратора базы данных или торговое наименование.
Законы, регулирующие деятельность администраторов баз данных, различаются в разных штатах, странах и юрисдикциях. Обратитесь в офис по развитию бизнеса или корпорации вашего штата, чтобы получить информацию о вашем местонахождении.
4. Избрать Совет директоров.
Следующим шагом в начале вашего бизнеса является избрание совета директоров, который будет контролировать управление корпорацией. Количество назначаемых вами директоров зависит исключительно от законов и постановлений штата или юрисдикции, в которых будет находиться ваш бизнес.
5. Заявление о регистрации компании
Вам нужно будет встретиться с государственным секретарем вашего штата, чтобы собрать, заполнить и подать документ о регистрации компании.
В некоторых штатах имена ваших директоров должны быть указаны в учредительном документе. Возможно, вам также потребуется зарегистрированного агента, это контактное лицо, указанное в файле.
6. Подготовьте документ соглашения акционеров.
Хотя это и не обязательно, документ акционерного соглашения — это то, что вам нужно иметь в случае увольнения, смерти, выхода на пенсию или любой другой проблемы, которая может потребовать от акционера передать право собственности на свои акции корпорации. Это помогает защитить интересы других владельцев в случае его смерти, увольнения или выхода на пенсию.
При подготовке этого документа полезно иметь профессионального корпоративного юриста.
7. Подготовьте устав вашей корпорации.
Подзаконные акты — это законы и постановления, регулирующие общую деятельность вашего бизнеса. Устав регулирует такие вещи, как количество директоров, разрешенные к выпуску акции, процедуры проведения собраний и ведение документации.
Корпоративные подзаконные акты не требуются государством, но они нужны вам для структурированного и эффективного управления вашим бизнесом. Всегда обращайтесь за помощью к профессиональному корпоративному юристу при подготовке подзаконных актов.
8. Организуйте первое заседание совета директоров.
Независимо от того, сколько директоров у вас есть в вашем бизнесе, важно организовать первое заседание совета директоров с вашими директорами.
Это делается для решения вопросов, связанных с назначением структурированной управленческой команды, утверждением закона и разрешением на выпуск акций.
9. Выпуск акций
После назначения совета директоров и организации первого собрания, на котором директора санкционировали выпуск акций, вы можете приступить к выпуску сертификатов на акции, если это необходимо.
10. Зарегистрируйтесь в IRS, государственных и местных налоговых органах.
Корпорации платят налоги со своей прибыли, но перед уплатой налога вам необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика в IRS, государственных и местных налоговых органах. Вы также можете провести дополнительные исследования законов о корпоративном налогообложении в выбранном вами штате или юрисдикции, чтобы узнать, что от вас требуется.
11. Получите бизнес-лицензию и разрешение
Вы не можете начать свой бизнес, не получив на это лицензии или разрешения. Требования для получения разрешения и лицензии зависят от штата или юрисдикции, в которой вы работаете, и от типа отрасли, в которой вы работаете.
Проведите тщательное исследование, чтобы выяснить, какая лицензия и разрешение нужны вашей корпорации в выбранном вами штате.
12. Откройте бизнес-счет.
Бизнес-счет необходим для структурированной и организованной финансовой документации. Счета акционеров или владельцев всегда отделены от счетов корпорации.
Найдите надежный банк и знайте, какие документы вам понадобятся при открытии бизнес-счета, некоторые требуют корпоративного решения, а другим нужна копия вашего учредительного договора и другие соответствующие документы.